Première expérience collaborative réussie pour la Chambre et l’Association des Directeurs Informatiques de Monaco qui, le 27 mai 2009, au Monte-Carlo Bay, ont organisé une conférence sur : « La dématérialisation du courrier : idées reçues et pièges à éviter ».

Salle comble et auditoire captivé par Jean-Marc RIETSCH, Président de la Fédération Internationale de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage (FedISA), qui a évoqué les 2 grands aspects de la dématérialisation : transformation du papier en électronique et suppression du papier dès l’origine. Au programme également : des explications sur l’essor fulgurant des e-mails ou courriels, des conseils stratégiques pour aborder un projet de dématérialisation en intégrant les notions techniques, économiques et légales, sur « comment » et « pourquoi » archiver les courriers dématérialisés…Autant de sujets de portée générale concernant à la fois les entreprises et les administrations, au vu de la numérisation croissante des échanges et de l’utilisation exponentielle des nouvelles technologies de communication dans la vie professionnelle. A terme, le glas du support papier pourrait donc sonner ! D’où l’importance d’être au fait des tenants et des aboutissants en matière de techniques de dématérialisation des données et d’archivage électronique.

A l’heure où de nombreux Etats ont inscrit la protection environnementale comme une priorité, les nouvelles technologies montrent la voie à suivre pour passer ce cap décisif. Et au-delà de l’argument écologique, on parle aussi de gain d’espace, d’une meilleure gestion des tâches administratives et de l’accroissement des performances… Pour J.M. RIETSCH, également dirigeant de la société monégasque FISAM, spécialisée dans le consulting et la formation en informatique, archivage et dématérialisation : « Définir une stratégie de dématérialisation et d’archivage efficace a un coût, mais il est pourtant nécessaire de franchir le pas, comme l’ont déjà fait certains pays. L’Espagne par exemple a légiféré en faveur d’une politique du « zéro papier » à terme ». Et d’évoquer, entres autres, la situation de Monaco en matière d’archivage où, malgré l’avancée significative grâce à la carte d’identité électronique, la loi ne reconnaît pas encore la conformité des documents électroniques et la validité de la signature électronique. Bilan de la conférence : au vu du succès rencontré, nul doute que les deux associations ne manqueront pas de renouveler l’expérience…